Regulamin I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz
I Patronat i organizatorzy
1. Organizatorem biegu (zwanego dalej I Memoriałowym Biegiem Terenowym im. Marii Apryasz) jest Gminne Centrum Kultury i Promocji w Drwini z siedziba w Grobli, NIP: 868-16-50-653
2. I Memoriałowy Bieg Terenowy im. Marii Apryasz odbywa się we współpracy z OSP Dziewin.
3. Biuro Zawodów I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz będzie zlokalizowane w Dziewinie, na strefie sportowo – rekreacyjnej.
4. Osoba odpowiedzialną za organizację i koordynację imprezy sportowej jest Michał Rudnik i Radosław Brydniak.
II Cel
Celem I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz jest:
1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako zdrowej i prostej formy sportu i wypoczynku.
2. Promocja aktywności i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Gminy Drwinia.
3. Promowanie walorów krajobrazowych oraz turystycznych Gminy Drwinia.
III Termin i miejsce
1. I Memoriałowy Bieg Terenowy im. Marii Apryasz odbędzie się 27 września 2015r. na terenie Gminy Drwinia.
2. Rozpoczęcie zawodów I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz nastąpi o godz. 13.00 w Dziewinie, przy strefie sportowo – rekreacyjnej. Start I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz nastąpi o godzinie 14.30.
3. (Dokładna trasa I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz znajdować się będzie w Biurze Zawodów. Dystans: 14 km dla zaawansowanych, 7 km dla wszystkich, 1 km dla dzieci ze szkół podstawowych.
4. Trasa będzie posiadała oznaczone km.
5. Na trasie oraz mecie będzie przygotowany punkt z woda mineralną.
6. Zawodników obowiązuje limit czasowy 120 min.
7. Pomiar czasu prowadzony będzie elektronicznie ( stopery ).
8. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasowym zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia
z trasy biegu.
9. I Memoriałowy Bieg Terenowy im. Marii Apryasz odbywać się będzie na drogach mało ruchliwych.
10. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń OSP Dziewin, oraz osób zabezpieczających trasę I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz.
11Pomoc medyczna podczas trwania I Memoriałowego Biegu im. Marii Apryasz, zlokalizowana będzie w Ośrodku Zdrowia w Dziewinie.
IV Uczestnictwo
1. W I Memoriałowym Biegu Terenowym im. Marii Apryasz uczestniczyć mogą osoby, które:
• poprawnie zgłosiły swój udział
• zarejestrowały się w Biurze Zawodów
• uiściły opłatę startową w wysokości 10zł ( dzieci ze szkół podstawowych, biegnących na 1km nie ponoszą opłaty startowej )
• podpisały oświadczenie o zdolności do udziału w I Memoriałowym Biegu Terenowym im. Marii Apryasz na własną odpowiedzialność (dostępny w biurze zawodów).
2. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w I Memoriałowym Biegu Terenowym im. Marii Apryasz.
3. Udział w I Memoriałowym Biegu im. Marii Apryasz odbywa się na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w I Memoriałowym Biegu Terenowym im. Marii Apryasz wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach.
4. Zawodnicy dokonując rejestracji i startując w zawodach oświadczają, że startują w I Memoriałowy Biegu Terenowym im. Marii Apryasz na własną odpowiedzialność.
5. Wszyscy zawodnicy muszą być zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą okazać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość oraz złożyć podpis na formularzu startowym.
6. Weryfikacja zawodników, wydawanie pakietów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów, zlokalizowanym na Strefie Sportowo – Rekreacyjnej od godziny 13.00 do 13.15.
7. Rejestracja oraz wniesienie opłaty startowej traktowane jest jako przyjęcie warunków regulaminu I Memoriału Biegu Terenowego im. Marii Apryasz.
V Zgłoszenia
1.Zgłoszenia można dokonać telefonicznie
12 / 281 70 44, osobiście w GCKiP w Grobli, Grobla 155,maill;
gckipgrobla@interia.pl lub w dniu I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz (osoby zgłaszające się w dniu startu mogą nie dostać pełnego pakietu startowego).
2. Za zgłoszenie uważa się poprawne zgłoszenie, akceptację regulaminu, podpisanie oświadczenia o zdolności do udziału w I Memoriałowym Biegu Terenowym im. Marii Apryasz na własną odpowiedzialność (dostępny w biurze zawodów) i dokonanie opłaty startowej:
· 10 zł
3. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia
4. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Opłaty startowej nie można przenosić na innego zawodnika.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zwolnienia uczestnika z opłaty startowej w uzasadnionych
przypadkach.
6. W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje: numer startowy, medal okolicznościowy oraz napoje.
7. Organizator nie gwarantuje pakietów startowych dla osób, które dokonają zgłoszenia w dniu zawodów.
VI Klasyfikacja
1. Prowadzona będzie klasyfikacja na dystansie 14km. oraz 7km.
· Generalna kobiet
· Generalna mężczyzn
VII Nagrody i wyróżnienia
1. Wyróżnienia zostaną przyznane na podstawie czasu ukończenia I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz, dla osób z najlepszym czasem.
2. Klasyfikacja na dystansie 14 km i 7 km:
· W kategorii generalnej kobiet zostaną wyróżnione 3 pierwsze osoby.
· W kategorii generalnej mężczyzn zostaną wyróżnione 3 pierwsze osoby.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wyróżnienia dodatkowych osób.
4. Dekoracja i przyznanie nagród, będzie miała miejsce na mecie I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz.
VIII Postanowienia końcowe
1. Wszystkich uczestników I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz, obowiązuje niniejszy regulamin.
2. I Memoriałowy Bieg Terenowy im. Marii Apryasz, odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
3. Każdy uczestnik I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, pod karą dyskwalifikacji.
4. Decyzje lekarza dotyczące kontynuowania I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz przez zawodnika są ostateczne i nieodwołalne.
5. Organizator nie ubezpiecza uczestników, którzy biorą udział w I Memoriałowym Biegu Terenowym i9m. Marii Apryasz, a w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy nie mogą oni wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o których zobowiązuje się poinformować
wszystkich uczestników w formie komunikatów, przed rozpoczęciem imprezy.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
8. Poprzez przekazanie Organizatorowi prawidłowego zgłoszenia, uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby organizacji I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r., Dz. U. nr 133, poz. 883. Administratorem danych osobowych jest GCKiP w Drwini z siedzibą w Grobli.
Uczestnikowi przysługiwać będzie prawo do wglądu i poprawiania jego danych osobowych.
9. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu
zgłoszeniowym zostaną zapisane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 133, poz. 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
10.Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
11.Wyniki I Memoriałowego Biegu Terenowego im. Marii Apryasz, będą przekazane do informacji mediów.
12.Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
13.Nierespektowanie regulaminu może być powodem dyskwalifikacji zawodnika.
14. Protesty przyjmowane będą przez Biuro Zawodów do godz. 16.00 po uiszczeniu opłaty w kwocie 500 zł.
Kwota ta zostanie zwrócona w przypadku pozytywnie rozpatrzonego protestu.
15.W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
(info_gckip)
Komentarze: bieżące